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Google ToDoで昨日消化したタスクをメールする - Google App Script

Takahiko Wada
Takahiko Wada

Google ToDoで昨日消化したタスクをメールする、っていうスクリプトをGoogle App Scriptで作りました。
昨日こんだけこなしたわ〜、じぶんお疲れ！ってやるためです。
はい、自己満のためです。

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今更ながらToDoリストがよいって話

↓の本を読んでから、ToDoリストを付けるのをはじめました。
なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である

今更ながらToDoリストっていいですねw

毎朝、その日やることを書き出し、また差し込みタスクがあったときは、まずToDoリストにメモする、ってことを習慣づけました。

その結果 、いろいろと恩恵がありました。
- さて次なにやるんだっけ? が無くなった
- 依頼されたタスクを忘れちゃうことがなくなった減った
- 優先度を意識して仕事をこなせるようになった

あと、やったことが可視化されるので働いた感が出るのもよいですｗ

ツールとしては、上記の本が薦める通りに、アナログのメモ帳を使いました。
手書きでタスクを書き出し、完了したら赤ペンでズサッと斜線を引きます。

デジタルのToDoリストにしてみたが...

そして、11月頃から使い始めたメモ帳がいっぱいになったのを機に、デジタルツールに移行してみることにしました。

Google のToDoリストを使うことにしました。
GmailやGoogleカレンダーからのアクセスがよく、スマホアプリもあるので使い勝手がよさそうです。

しかし、しばらく使ってみると何だか物足りなさがありました...

あと、やったことが可視化されるので働いた感が出るのもよいですｗ

ここが欠けています。

デジタルのToDoリストだと完了したタスクが非表示になっていくので、
「あー今日はこんだけこなしたわー」
がイマイチわかりません。

てことで、Google App Scriptで、昨日こなしたタスクを通知するツールを作りました。
...前置き長い！！！

Google App Scriptでタスクを取得する

コードはこちらになります。

本体のJSに加え、
メールで通知する形にしたので、HTMLメール用のテンプレもあります。

本体のJS gist.github.com

HTMLテンプレ

gist.github.com

あまり特殊なところはないのですが、しいて言えばTaskを取ってくる際のオプションの指定です。

この辺のオプションにより、完了したタスクを取得できます。

  showCompleted: true,
  showDeleted: true,
  showHidden: true,

また、このオプションにより、直近24時間に完了したタスクに絞り込んでます。

  completedMax: now.toISOString(),
  completedMin: yesterday.toISOString()

さいごに

このスクリプトを、毎朝6時に実行するようにトリガー設定しました。
(cronみたいな定期実行もできるしGAS便利！)

これでデジタルの不満もちょっと解消されたので、もうしばらくデジタルToDoリストを運用してみようと思います。

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