Google ToDoで昨日消化したタスクをメールする - Google App Script
March 17, 2019
Google ToDoで昨日消化したタスクをメールする、っていうスクリプトをGoogle App Scriptで作りました。
昨日こんだけこなしたわ〜、じぶんお疲れ！ってやるためです。
はい、自己満のためです。
今更ながらToDoリストがよいって話
↓の本を読んでから、ToDoリストを付けるのをはじめました。
なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である
今更ながらToDoリストっていいですねw
毎朝、その日やることを書き出し、また差し込みタスクがあったときは、まずToDoリストにメモする、ってことを習慣づけました。
その結果 、いろいろと恩恵がありました。
- さて次なにやるんだっけ? が無くなった
- 依頼されたタスクを忘れちゃうことがなくなった減った
- 優先度を意識して仕事をこなせるようになった
あと、やったことが可視化されるので働いた感が出るのもよいですｗ
ツールとしては、上記の本が薦める通りに、アナログのメモ帳を使いました。
手書きでタスクを書き出し、完了したら赤ペンでズサッと斜線を引きます。
デジタルのToDoリストにしてみたが…
そして、11月頃から使い始めたメモ帳がいっぱいになったのを機に、デジタルツールに移行してみることにしました。
Google のToDoリストを使うことにしました。
GmailやGoogleカレンダーからのアクセスがよく、スマホアプリもあるので使い勝手がよさそうです。
しかし、しばらく使ってみると何だか物足りなさがありました…
あと、やったことが可視化されるので働いた感が出るのもよいですｗ
ここが欠けています。
デジタルのToDoリストだと完了したタスクが非表示になっていくので、
「あー今日はこんだけこなしたわー」
がイマイチわかりません。
てことで、Google App Scriptで、昨日こなしたタスクを通知するツールを作りました。
…前置き長い！！！
Google App Scriptでタスクを取得する
コードはこちらになります。
本体のJSに加え、
メールで通知する形にしたので、HTMLメール用のテンプレもあります。
本体のJS gist.github.com
HTMLテンプレ
あまり特殊なところはないのですが、しいて言えばTaskを取ってくる際のオプションの指定です。
この辺のオプションにより、完了したタスクを取得できます。
showCompleted: true,
showDeleted: true,
showHidden: true,また、このオプションにより、直近24時間に完了したタスクに絞り込んでます。
completedMax: now.toISOString(),
completedMin: yesterday.toISOString()さいごに
このスクリプトを、毎朝6時に実行するようにトリガー設定しました。
(cronみたいな定期実行もできるしGAS便利！)
これでデジタルの不満もちょっと解消されたので、もうしばらくデジタルToDoリストを運用してみようと思います。